„Meine Stadt Transparent“ für Lahr und wie man es benutzt!

Anleitung zur Benutzung der Website und Hintergrunde zum Projekt und den Daten

Autor: David Stand: 27. Januar 2022

Link: https://transparent.lahr.codes/

Was ist „Meine Stadt Transparent“?

„Meine Stadt Transparent“ ermöglicht es, die öffentlichen Informationen aus dem städtischen Ratsinformationssystem einfacher zu lesen und zu durchsuchen. Es ermöglicht allen Nutzer und Nutzerinnen folgende Funktionen:

• Suchfunktion mit welcher alle Unterlagen und Ratsbeschlüsse durchsucht werden können
• Eine Karte in welcher die Geschehnisse ortsbezogen dargestellt werden
• Informationen zu Personen und Gremien
• Übersicht zu kommenden Terminen und Sitzungen

Wer hat „Meine Stadt Transparent“ entwickelt und woher kommen die Daten?

Die Webseite kann man sich als Maske vorstellen, welche Daten über eine Schnittstelle aus dem Ratsinformationssystem zieht. Da viele Städte das gleiche Ratsinformationssystem nutzen, gibt es schon eine ganze Liste an Städten für welche eine solche Website existiert. Das Projekt wurde von zwei Entwicklern führend entwickelt und mit Fördermittel der Initiative der Open Knowledge Foundation und des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unterstützt. Mehr Informationen zum Projekt findet hier. Für Lahr wurde die Maske durch die Gruppe lahr.codes angepasst und veröffentlicht. Da dafür die oben genannte Schnittstelle zuerst freigeschaltet werden musste, hat uns die Abteilung für Digitalisierung und IT der Stadt Lahr freundlicherweise dabei unterstützt diese zu erhalten.

Wie benutze ich die Seite?

Das Projekt ist komplett offen entwickelt und kann kostenlos und ohne Anmeldung genutzt werden. Die Seite kann über den Link https://transparent.lahr.codes/ erreicht werden.

Wie suche ich?

Unter “Suche im Volltext” kann man jeden beliebigen Suchbegriff eingeben z.B. “Glasfaserausbau”. Das Suchergebniss wird als Liste angezeigt, ähnlich wie man es von gängigen Internet Suchmaschinen kennt. Zudem hat man verschiedene Optionen Suchergebnisse zu filtern und einzuschränken. Eine kleine Übersicht darüber findet man in der untenstehenden Graphik

Wann brauche ich einen Account und wie lege ich diesen an?

Einen Account sollte man sich dann anlegen, wenn man Benachrichtigungen per E-Mail erhalten möchte. Meine Stadt Transparent bietet die Möglichkeit eine Suchanfrage zu speichern und später Benachrichtigung zu erhalten, sobald neue Informationen zu dieser Suche veröffentlicht werden. Dafür klickt man im Menü auf Einloggen und falls du noch kein Account hast, kannst du diesen über Registrieren anlegen. Wähle eine E-Mail Adresse an welche du später die Nachrichten erhalten möchtest und ein sicheres Passwort. Danach erhälst du auf die E-Mail Adresse eine Nachricht mit einem Bestätigungslink. Klicke diesen Link und der Vorgan ist abgeschlossen.

Wie wird der Ortsbezug auf der Karte “Was passiert in Ihrer Nähe?” zugeordnet?

Auf der Startseite sieht man eine Karte mit der Überschrift “Was passiert in Ihrer Nähe?”. Dort wird versucht den Veröffentlichungen aus dem Ratssystem einen Standort in Lahr zuzuordnen. Dadurch bekommt man schnell einen Überblick was in der Nachbarschaft passiert, da diese Geschehnisse meistens relevanter sind. Für die Zuordnung werden die Dokumente mit Hilfe einen Algorithmus nach Orten durchsucht. Wird ein Ort gefunden, wird das Dokument automatisch dem Ort zugeordnet. Wenn man diese Funktion benutzt sollte man beachten, dass nicht alle Dokumente auch den relevanten Ort im Dokument enthalten. Manchmal wird sogar ein Ort genannt welcher garnicht das Kernthema des Dokuments entspricht.

Warum fehlt manchmal die Zuordnung von Personen zu Gremien, oder warum gibt es Gremien ohne Sitzungsunterlagen?

Grundsätzlich haben wir selbst noch nicht alle Ursachen herausgefunden, dies kann aber unterschiedliche Gründe haben. Die Website spiegelt nur die Informationen welche im Ratsinformationssystem enthalten sind. Wir vermuten, dass dort manchmal Zuordnungen und Verbindungen nicht, oder nicht vollständig angegeben wurden. Wir sind aber aktuell in Kontakt mit der Stadt um das herauszufinden.

Wenn ihr noch weitere Fragen und Feedback habt, schreibt uns gerne an info@lahr.codes

Viel Spaß beim Durchsuchen!